Thiết kế 1 tour du lịch bằng AI – xu hướng du lịch thông minh 2025

Trong kỷ nguyên số hóa, việc thiết kế 1 tour du lịch không còn chỉ là công việc của các công ty lữ hành chuyên nghiệp mà đã trở thành một kỹ năng mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện, đặc biệt khi có sự hỗ trợ đắc lực từ trí tuệ nhân tạo (AI). 

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về cách Thiết kế 1 tour du lịch bằng AI – xu hướng du lịch thông minh 2025: Từ việc lên ý tưởng, chọn điểm đến, đặt dịch vụ cho đến quản lý chi tiêu và theo dõi lịch trình, AI đang dần biến mọi khía cạnh của chuyến đi trở nên mượt mà, tiện lợi và cá nhân hóa hơn bao giờ hết, mở ra một tương lai du lịch thông minh và đầy hứng khởi.

1. Câu chuyện hài hước về bảng phân công nhiệm vụ du lịch

Cách đây không lâu, trên mạng xã hội viral một bức ảnh hài hước về bảng danh sách phân công du lịch về thăm quê của một ông bố lớn tuổi, với những chức danh tự phong trong đoàn gia đình rất hài hước nhưng lại rất đáng yêu: Đội phó kiêm thư kí đội trẻ con, Đọi trưởng đội lete,... cho đến…Trưởng ban tiếp rượu.

Hẳn ai trong chúng ta cũng từng trải qua ít nhất một lần tự lên kế hoạch cho chuyến đi của nhóm bạn, gia đình. Trong một nhóm đang hào hứng cho chuyến đi du lịch, đặc biệt là với một nhóm đông, chắc chắn chúng ta đã từng ngồi lại, bàn bạc với nhau, mỗi người một tay để cả nhóm có một chuyến đi mượt mà, suôn sẻ.

Tuy nhiên, đâu phải cứ phân công là chuyến đi chơi sẽ diễn ra thuận lợi. Vô vàn những tình huống dở khóc dở cười vẫn rất hay diễn ra khi đi du lịch. Ví dụ như: đứa được phân công dẫn đoàn đi chơi thì say xe, nằm lì một chỗ, đứa cầm tiền quỹ nhóm thì tính lộn tiền, mua phải đồ giá cao, hoặc đứa được phân công thuê xe với khách sạn thì lại… thuê phải những dịch vụ tệ ơi là tệ. Đó là chưa kể đến các trường hợp như: huỷ kèo phút chót, hoặc đôi khi là cả một nhóm nhưng chỉ có mỗi một người cái gì cũng đến tay: chạy tới lui lo liệu hết mọi thứ trong chuyến đi, còn lại trong đoàn thì chỉ việc xách balo lên và đi theo.

2. Vì sao việc thiết kế một tour du lịch rất quan trọng?

Những câu chuyện kể trên tuy là hài hước, nhưng cũng cho thấy được việc đầu tư một chút vào việc phân công và thiết kế một tour du lịch trước khi đi không hề là thừa thãi. Nó là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và trọn vẹn của chuyến đi. Du lịch không chỉ đơn thuần là việc di chuyển từ điểm A đến điểm B; đó là cả một hành trình trải nghiệm, khám phá và thư giãn. Để hành trình ấy thật sự đáng nhớ, việc lên kế hoạch chi tiết ngay từ đầu là rất quan trọng.

2.1. Đảm bảo được lịch trình tham quan

Lịch trình tham quan là xương sống trong việc thiết kế 1 tour du lịch. Một lịch trình với đầy đủ các địa điểm tham quan kết hợp với các hoạt động vui chơi và nghỉ ngơi, và được sắp xếp hợp lý, sẽ giúp bạn tránh được tình trạng đến rồi không biết đi đâu hoặc lỡ mất điểm tham quan yêu thích. 

Chính vì thế, trước khi đi, nhóm của bạn hãy cùng ngồi lại với nhau, thảo luận về những điểm đến mà mọi người cùng yêu thích, chốt các hoạt động vui chơi nào sẽ tham gia, và sẽ di chuyển cũng như ăn uống như thế nào, để sắp xếp lịch trình hợp lý. Việc này sẽ giúp các bạn tiết kiệm hơn thời gian và công sức để nghĩ xem hôm nay đi đâu, làm gì.

2.2. Kiểm soát thời gian và tài chính – Chìa khóa cho sự an tâm tuyệt đối

Sau khi đã lên danh sách vui chơi, bạn chắc chắn sẽ có các phương án quản lý thời gian và tiền bạc một cách hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí hoặc vượt quá ngân sách. 

Đối với thời gian du lịch, một kế hoạch cụ thể sẽ phân bổ được thời gian cho từng hoạt động và từng địa điểm vui chơi, từ việc di chuyển, tham quan, ăn uống cho đến mua sắm và nghỉ ngơi. Điều này giúp bạn không bị động hay lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết như tìm đường hoặc chờ đợi, hoặc rơi vào tình huống đã gần hết ngày nhưng vẫn chẳng đi chơi được bao nhiêu.

Về mặt chi phí cho một chuyến đi chơi, việc lên kế hoạch trước cho phép bạn dự trù kinh phí một cách chính xác. Bạn có thể ước tính chi phí cho vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, vé tham quan, mua sắm và cả các khoản phát sinh. Lên danh sách chi tiêu cụ thể giúp bạn chuẩn bị ngân sách dễ dàng, tránh rơi vào tình trạng chi tiêu ngẫu hứng, không tìm hiểu kỹ về giá cả.

Một bảng dự toán chi phí chi tiết còn giúp bạn phân bổ ngân sách cho từng việc một cách hợp lý. Ví dụ, bạn có thể quyết định chi tiêu nhiều hơn cho trải nghiệm ăn uống nếu chuyến đi ưu tiên trải nghiệm ẩm thực kiểu food tour, hoặc tiết kiệm ở khoản lưu trú nếu bạn muốn dành nhiều tiền hơn cho việc tham quan, mua sắm. 

Sự chủ động này giúp bạn hoàn toàn tập trung vào việc tận hưởng chuyến đi, tạo ra những kỷ niệm đẹp mà không bị phân tâm bởi những vấn đề tiền bạc hay thời gian. Đây là một phần không thể thiếu của quy trình thiết kế 1 tour du lịch chuyên nghiệp - chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ở các phần tiếp theo trong bài viết.

3. Những khó khăn khi thiết kế tour du lịch

Mặc dù việc thiết kế 1 tour du lịch mang lại vô vàn lợi ích, nhưng quá trình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Trên thực tế, có rất nhiều vấn đề và khó khăn mà bất kỳ ai khi tự lên kế hoạch cho chuyến đi của mình đều có thể gặp phải. Những khó khăn này không chỉ tiêu tốn thời gian, công sức mà đôi khi còn gây ra sự tranh cãi trong nhóm, gây nản lòng ngay từ bước chuẩn bị.

Việc nhận diện được những khó khăn này là bước đầu tiên để tìm ra cách lên kế hoạch cho tour du lịch một cách hiệu quả hơn.

3.1. Quá nhiều thông tin để chọn lựa

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc tìm kiếm thông tin về các điểm du lịch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tiếp cận hàng ngàn blog du lịch, video review, hình ảnh lung linh trên mạng xã hội và vô số đánh giá từ cộng đồng. Tuy nhiên, sự đa dạng của một rừng các thông tin, dịch vụ cũng sẽ gây khó khăn trong việc tham khảo, so sánh và lựa chọn.

Không chỉ dừng lại ở các điểm tham quan, ngay cả khi bạn đã chọn được một điểm đến cụ thể, việc thuê dịch vụ của bên nào, chọn nhà hàng, quán cà phê hay các hoạt động nào cũng tiêu tốn không ít thời gian. Mỗi đánh giá trên mạng lại có một ý kiến khác nhau, khiến bạn khó lòng biết được đâu là thông tin chính xác và đáng tin cậy. Sự lo lắng về việc bỏ lỡ một trải nghiệm tuyệt vời nào đó hoặc chọn phải một dịch vụ không ưng ý cũng là điều khiến chúng ta phải để tâm.

3.2. Nhiều nhu cầu và sở thích khác nhau, tình trạng mỗi người một ý, phải làm sao?

Điều khiến người ta đau đầu tiếp theo khi xây một tour du lịch cho một nhóm người là việc dung hòa các sở thích và nhu cầu đa dạng của từng người trong đoàn. Người thích khám phá văn hóa lịch sử, người mê phiêu lưu mạo hiểm, người chỉ muốn nghỉ dưỡng thư thái, người lại đam mê ẩm thực đường phố, người khác lại chỉ muốn tìm nơi để chụp ảnh đẹp. Việc cân bằng tất cả những mong muốn này trong một lịch trình chung là một bài toán nan giải.

Ví dụ, khi lập một mẫu thiết kế 1 tour du lịch cho gia đình có trẻ nhỏ, bạn sẽ phải xem xét các hoạt động phù hợp với độ tuổi của bé, như công viên giải trí, vườn thú hay các khu vui chơi. Đồng thời, bạn vẫn phải đảm bảo có những hoạt động hấp dẫn cho người lớn, như tham quan đền chùa, mua sắm hoặc thưởng thức đặc sản. Nếu đoàn có cả người già và người trẻ, việc sắp xếp lịch trình không quá vội vã để phù hợp với sức khỏe của người lớn tuổi, nhưng cũng không quá nhàm chán đối với sức trẻ là điều cần thiết.

Sự khác biệt về sở thích còn thể hiện ở việc chọn lưu trú ở đâu, phương tiện di chuyển nào, hay thậm chí là ngân sách chi tiêu. Người muốn ở khách sạn sang trọng, người lại thích homestay bình dân. Người muốn đi máy bay cho nhanh, người lại thích trải nghiệm tàu hỏa. Khi không thể dung hòa được tất cả, xung đột có thể nảy sinh, ảnh hưởng đến không khí và trải nghiệm chung của cả đoàn. Việc tìm kiếm một điểm chung, một lịch trình công cho tất cả mọi người là một công việc phức tạp, đòi hỏi sự thấu hiểu và đôi khi là sự nhường nhau qua lại vì tinh thần chung của cả nhóm.

4. Hướng dẫn cách du lịch thông minh bằng cách ứng dụng AI

Trong bối cảnh những khó khăn khi tự thiết kế 1 tour du lịch truyền thống ngày càng trở nên rõ rệt, đặc biệt là với sự bùng nổ của thông tin và sự đa dạng trong nhu cầu, trí tuệ nhân tạo (AI) nổi lên như một giải pháp cứu cánh. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng AI như một trợ lý du lịch thông minh, giúp chúng ta xử lý khối lượng thông tin khổng lồ, lên ý tưởng cho mọi nhu cầu và giải quyết những thắc mắc cho mọi khía cạnh của chuyến đi. Ứng dụng AI trong du lịch đang dần trở thành một xu hướng mới, để việc lên kế hoạch không còn là gánh nặng mà trở thành một phần thú vị của hành trình.

Có thể bạn quan tâm: Lập Kế Hoạch Cho Tour Du Lịch Hoàn Hảo

Nào, hãy cùng học cách sử dụng AI để lên kế hoạch cho một tour du lịch tiện lợi nhé.

4.1. Thiết kế tour du lịch bằng AI

Thay vì phải mất hàng giờ đồng hồ tìm kiếm thông tin để thiết kế 1 tour du lịch. Sử dụng AI có thể tổng hợp, phân tích dữ liệu, thu thập các review trên đa nền tảng và và đưa ra các gợi ý cho tour du lịch chỉ trong vài phút. Các nền tảng AI như ChatGPT, Bard hay các công cụ chuyên biệt về du lịch có thể giúp bạn ngay lập tức có một kế hoạch du lịch đầy đủ, giúp bạn giải quyết phần lớn những khó khăn đã nêu trên. 

Bạn chỉ cần nhập câu lệnh, ví dụ: Lên giúp tôi một kế hoạch cho tour du lịch… Sau đó, cung cấp cho AI các thông tin cơ bản: điểm đến mong muốn, số lượng người đi, ngân sách dự kiến, sở thích (ví dụ: thích biển, núi, khám phá văn hóa, ẩm thực, mạo hiểm...), và thời gian chuyến đi. Ngay lập tức, AI sẽ phân tích dữ liệu từ hàng triệu nguồn trên internet, bao gồm các bài đánh giá, bản đồ, thông tin về thời tiết, sự kiện địa phương, để tạo ra một mẫu thiết kế 1 tour du lịch chi tiết. Nó không chỉ gợi ý các điểm tham quan nổi tiếng mà còn có thể đề xuất những địa điểm ít người biết đến nhưng hấp dẫn, tạo nên những trải nghiệm thú vị và độc đáo cho bạn. Một quá trình tốn hàng giờ, thậm chí vài ngày (hoặc hơn) nay chỉ cần vài phút là có thể hoàn thành bằng công cụ AI.

Một trong những lợi ích nổi bật của việc thiết kế tour du lịch bằng AI là khả năng cập nhật thông tin theo thời gian thực. Ví dụ, nếu có sự thay đổi trong giờ mở cửa của một địa điểm tham quan hoặc thông tin về tình hình giao thông, AI có thể nhanh chóng điều chỉnh lịch trình của bạn mà không cần phải kiểm tra lại từng nguồn thông tin riêng lẻ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trễ giờ hay bỏ lỡ các hoạt động đã lên kế hoạch, mang lại sự linh hoạt cao hơn cho chuyến đi.

Ngoài ra, AI cũng có thể giúp bạn lập bảng kế hoạch chi tiêu cho chuyến đi du lịch. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ăn uống, AI có thể tìm kiếm những nhà hàng phù hợp với ngân sách của bạn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng món ăn. Đây chính là một yếu tố quan trọng trong quy trình thiết kế 1 tour du lịch, khi mà việc quản lý tài chính thường là mối bận tâm hàng đầu của nhiều du khách.

Một điều lưu ý cho bạn: Sau khi đã nhận được bản kế hoạch hoàn chỉnh rồi, bạn cần kiểm tra lại thông tin một lần nữa để đảm bảo các thông tin được cung cấp đã chuẩn hoặc chính xác chưa.

4.2. Sử dụng các ứng dụng thông minh suốt chuyến đi

Một trong những điều thú vị của xu hướng du lịch thông minh, chính là sử dụng các ứng dụng thông minh để tối đa hóa trải nghiệm của mình. Những ứng dụng này không chỉ giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa các điểm đến mà còn mang lại rất nhiều tiện ích khác nhau trong suốt hành trình.

4.2.1. Các ứng dụng quản lý chi tiêu khi đi du lịch

Quản lý chi tiêu là một phần quan trọng trong bất kỳ chuyến đi nào. Với sự phát triển của công nghệ tài chính, các ứng dụng quản lý chi tiêu đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với những ai yêu thích khám phá thế giới.

Ví dụ, các ứng dụng như ví điện tử Momo không chỉ cho phép bạn thực hiện các giao dịch thanh toán nhanh chóng mà còn cung cấp các chức năng như Quỹ Nhóm, để các thành viên góp vào quỹ du lịch chung, từ quỹ riêng biệt đó bạn có thể sử dụng để quét mã thanh toán trực tiếp mà không lo nhầm lẫn với các nguồn tiền khác. Chức năng quỹ nhóm cũng có chi tiết chi tiêu cụ thể và riêng biệt, giúp bạn theo dễ dõi các khoản chi tiêu chung khi đi du lịch cùng nhóm bạn bè hoặc gia đình. Điều này giúp bạn tránh được những hiểu lầm trong việc chia sẻ chi phí và giữ cho mọi thứ trở nên minh bạch hơn.

Bên cạnh đó, với chức năng này bạn có thể dễ dàng phân loại các khoản chi tiêu, từ tiền ăn, tiền vé vào cửa cho đến chi phí di chuyển. Việc có một cái nhìn tổng thể về ngân sách sẽ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết, đồng thời tránh tình trạng vung tay quá trán khi đang thưởng thức các món ngon tại địa phương.

Ngoài ra, nếu như các thành viên trong đoàn sử dụng nhiều cách thanh toán khác nhau, tiền mặt hoặc thẻ tín dụng chẳng hạn, thì việc bạn ghi chép lại qua các ứng dụng lập bảng như GG Sheet hoặc Excel sẽ giúp bạn quản lý chi tiêu rõ ràng và minh bạch.

4.2.2. Các ứng dụng đặt xe, gọi xe

Trong thời đại công nghệ số, việc di chuyển từ nơi này đến nơi khác chưa bao giờ đơn giản hơn thế. Sự xuất hiện của các ứng dụng gọi xe công nghệ như Grab, Be hay Gojek đã biến việc di chuyển trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Bạn có thể đặt xe ngay trên điện thoại chỉ với vài thao tác đơn giản. Hơn nữa, các ứng dụng này thường cung cấp rõ ràng thông tin về giá cả, thông tin xe, thông tin về quãng đường và cuốc xe, và cả đánh giá của các tài xế, giúp bạn cảm thấy an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. Việc so sánh các tùy chọn khác nhau cũng giúp bạn lựa chọn được phương tiện phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Thêm vào đó, một số ứng dụng còn cung cấp tính năng chia sẻ chuyến đi, cho phép bạn theo dõi hành trình cùng với những người bạn đồng hành, để tương tác và kết nối với nhau, đảm bảo an toàn trong suốt chuyến đi.

4.2.3. Các ứng dụng theo dõi tuyến xe bus, tàu hoả, múi giờ, thời tiết (dành cho du lịch nước ngoài)

Khi bạn du lịch ở một quốc gia mới, việc nắm bắt thông tin về phương tiện công cộng là vô cùng quan trọng. Các ứng dụng như Moovit hay Citymapper có thể giúp bạn theo dõi tuyến xe bus, tàu hoả một cách chi tiết và tức thì, từ giờ chạy đến các điểm dừng.

Chẳng hạn, nếu bạn muốn đi thăm các địa điểm nổi tiếng trong thành phố, bạn có thể dễ dàng tìm được lộ trình nhanh nhất và tiết kiệm nhất bằng cách sử dụng ứng dụng. Đặc biệt, chúng còn cung cấp thông tin liên quan đến tình trạng giao thông và thời gian đến nơi, giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo.

Ngoài ra, việc theo dõi múi giờ và thời tiết cũng rất cần thiết, đặc biệt khi bạn đi du lịch nước ngoài. Các ứng dụng thời tiết như Weather.com hay AccuWeather có thể cung cấp thông tin chính xác về tình hình thời tiết trong suốt các ngày bạn lưu trú, giúp bạn dự đoán và chuẩn bị tốt hơn cho các hoạt động ngoài trời.

5. Liên hệ ngay Phan Văn Travel để được thiết kế một tour du lịch hoàn hảo.

Nếu bạn đang cần thiết kế lịch trình tour nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hãy để Phan Văn Travel đồng hành cùng bạn. Đội ngũ chuyên nghiệp và nhiệt tình của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế một tour du lịch hoàn hảo với những trải nghiệm độc đáo và đầy thú vị. Từ việc xây dựng lịch trình đến việc chọn lựa dịch vụ phù hợp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những gì tốt nhất.

Hãy để chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi khó khăn trong việc thiết kế 1 tour du lịch, từ việc xác định điểm đến cho đến phân bổ ngân sách hợp lý. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành du lịch, chúng tôi luôn lắng nghe và tư vấn để đảm bảo rằng chuyến đi của bạn không chỉ đơn thuần là một cuộc hành trình, mà còn là một trải nghiệm đáng nhớ.

Bạn băn khoăn về lịch trình đi tour trong nước hoặc tour nước ngoài, hay đang loay hoay để tìm đặt các vé tham quan, vé cáp treo để vào các khu công viên giải trí hoặc các điểm tham quan? Đừng lo, vì khi đặt tour du lịch cùng Phan Văn Travel, tất cả những gì bạn cần làm đó là xách vali lên và đi thôi. Mọi lịch trình tham quan, vé, phương tiện di chuyển cho đến các thủ tục giấy tờ cần thiết, đã có chúng tôi đồng hành và hỗ trợ từ đầu cho đến khi chuyến đi kết thúc.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và bắt đầu hành trình được thiết kế dành riêng cho bạn.

- Số điện thoại: 0935016555

- Địa chỉ: 

• Trụ sở chính: 101 Dương Đình Nghệ, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng

• Chi nhánh: 97 Trần Duy Chiến, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng

• Fanpage: Phan Văn Travel

6. Kết luận

Như vậy là bạn đã nắm được những cách thiết kế 1 tour du lịch, bắt nhịp với xu hướng du lịch thông minh với các nến tảng AI và các ứng dụng thông minh. Đó không chỉ đơn thuần là một nhiệm vụ, mà còn là một nghệ thuật, một quá trình cần sự tỉ mỉ, tinh tế và am hiểu. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng AI và các ứng dụng thông minh vào quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn mang lại những trải nghiệm phong phú và đa dạng hơn cho du khách.

Với những lợi ích mà việc sử dụng AI và các ứng dụng hiện đại mang lại, việc lên kế hoạch một chuyến đi không còn là nỗi lo lắng mà trở thành một phần thú vị trong hành trình khám phá. Hãy để sự sáng tạo, thông minh của công nghệ đồng hành cùng bạn trong mỗi chuyến đi, giúp bạn tận hưởng những khoảnh khắc tuyệt vời nhất bên gia đình và bạn bè.

Và nếu như bạn có nhu cầu lên lịch, thiết kế lịch trình cho chuyến du lịch của riêng bạn, chúng tôi – đội ngũ tư vấn tại Phan Văn Travel sẵn sang hỗ trợ bạn.