Dịch Vụ Tổ Chức Gala Dinner Tại Đà Nẵng Trọn Gói - Báo Giá Chi Tiết

Đà Nẵng - thành phố du lịch hàng đầu miền Trung là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện kết hợp du lịch. Trong đó, đêm tiệc Gala Dinner luôn giữ vai trò quan trọng, là đỉnh điểm cảm xúc của mọi chuyến đi, là không gian để doanh nghiệp vinh danh, tri ân và gắn kết tập thể. Phan Văn Travel sẽ phân tích chi tiết các vấn đề xoay quanh việc tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng​ giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác uy tín, mang lại trải nghiệm đáng nhớ nhất.

1. Gala Dinner là gì?

Gala Dinner là tiệc tối mang tính chiến lược của doanh nghiệp, tổ chức bài bản để gắn kết tập thể và lan tỏa giá trị thương hiệu. Sự kiện thường có quy mô từ vài chục đến hàng trăm người, được xây dựng theo chủ đề riêng và tuân thủ quy định trang phục thống nhất.

Chương trình bao gồm phần trao thưởng, vinh danh, biểu diễn nghệ thuật và các trò chơi sân khấu tạo không khí sôi nổi. Gala Dinner giúp doanh nghiệp:

• Gắn kết và tri ân: Tăng sự kết nối giữa nhân viên và lãnh đạo, thể hiện lời cảm ơn cho những đóng góp trong năm.
• Củng cố hình ảnh: Quảng bá tinh thần thương hiệu, khơi dậy động lực và tinh thần cống hiến.
• Tạo dấu ấn cảm xúc: Đóng vai trò cao trào trong chuyến du lịch, mang đến niềm vui và kỷ niệm đáng nhớ tại Đà Nẵng.

Gala Dinner - sự kiện gắn kết và tri ân nhân viên doanh nghiệp

2. Các loại hình tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng​ phổ biến nhất

Tổ chức sự kiện Gala Dinner​ được định hình theo mục tiêu và văn hóa riêng của từng doanh nghiệp. Thành phố biển năng động này là điểm đến lý tưởng cho nhiều mô hình tiệc Gala đa dạng và sáng tạo, trong đó phổ biến nhất gồm bốn loại hình sau:

2.1. Gala Dinner kết hợp du lịch (Team Building Gala Dinner)

Hình thức này phổ biến tại các điểm du lịch biển Gala Dinner Đà Nẵng, diễn ra vào buổi tối sau ngày hoạt động team building. Buổi tiệc giúp:

• Giải tỏa áp lực: Thành viên được thư giãn và tận hưởng không khí thoải mái.
• Tăng gắn kết: Tạo cơ hội để đồng nghiệp chia sẻ, hiểu nhau hơn.
• Trao thưởng khích lệ: Ghi nhận nỗ lực của toàn thể nhân viên trong suốt hành trình làm việc. Nếu ngân sách eo hẹp, việc cân nhắc tổ chức một buổi Gala Dinner cuối năm​ đơn giản là cần thiết.

Gala Dinner kết hợp du lịch

2.2. Gala Dinner kỷ niệm thành lập công ty

Đây là cột mốc đánh dấu hành trình phát triển, thể hiện niềm tự hào về thương hiệu. Việc tổ chức một đêm team building Gala Dinner​ tại bãi biển thường mang lại hiệu ứng hình ảnh mạnh mẽ hơn. Buổi tiệc mang ý nghĩa:

• Nhìn lại chặng đường: Gợi nhớ hành trình hình thành và phát triển.
• Khẳng định tầm nhìn: Mở ra kỳ vọng và định hướng cho giai đoạn mới.
• Tri ân nhân sự cốt lõi: Ghi nhận đóng góp của những người đồng hành lâu năm.

Gala Dinner kỷ niệm thành lập công ty

>>> Xem hướng dẫn chi tiết tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp và tiết kiệm!

2.3. Gala Dinner cuối năm (Year-End Party)

Buổi Gala Dinner Party​ này được tổ chức nhằm tổng kết thành tựu, tri ân đóng góp và định hướng kế hoạch mới. Chương trình thường kết hợp biểu diễn nghệ thuật, mini game và phần trao thưởng, giúp:

• Vinh danh thành tích: Tôn vinh cá nhân, phòng ban xuất sắc.
• Khơi dậy tinh thần mới: Truyền cảm hứng và tạo động lực cho năm tiếp theo.

Gala Dinner cuối năm (Year-End Party)

2.4. Gala Dinner tri ân khách hàng/đối tác

Loại hình này thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế trong văn hóa doanh nghiệp, thường được tổ chức sang trọng và ấm cúng để:

• Thắt chặt quan hệ hợp tác: Củng cố niềm tin và tạo nền tảng cho hợp tác lâu dài.
• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ: Giúp khách hàng và đối tác hiểu sâu hơn về doanh nghiệp và định hướng phát triển sắp tới.

Gala Dinner tri ân khách hàng/đối tác

3. Hướng dẫn tổ chức tiệc Gala Dinner chuyên nghiệp

Tiệc Gala Dinner là hình thức sự kiện trang trọng, thể hiện phong cách và giá trị của doanh nghiệp. Tổ chức chuyên nghiệp giúp nâng cao trải nghiệm khách mời, ghi dấu ấn thương hiệu và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

3.1. Lên kế hoạch tổng thể

Xác định mục tiêu sự kiện, số lượng khách mời, ngân sách và thông điệp muốn truyền tải. Kế hoạch chi tiết bao gồm địa điểm, thời gian, kịch bản chương trình và dự phòng tình huống bất ngờ.

3.2. Chọn địa điểm và không gian phù hợp

Không gian cần rộng rãi, ánh sáng và âm thanh chất lượng, phù hợp với số lượng khách mời và loại hình chương trình. Ballroom khách sạn hoặc trung tâm hội nghị là lựa chọn phổ biến nhờ tiện nghi và dịch vụ trọn gói.

3.3. Thiết kế concept và trang trí

Concept nên đồng bộ với mục tiêu sự kiện và văn hóa doanh nghiệp. Trang trí bao gồm backdrop, bàn ghế, ánh sáng, hoa và các chi tiết tạo điểm nhấn. Chủ đề sáng tạo như Oscar Night, Luxury Night hay Dạ Tiệc Trắng giúp bữa tiệc thêm ấn tượng.

Concept nên đồng bộ với mục tiêu sự kiện và văn hóa doanh nghiệp

3.4. Xây dựng chương trình chi tiết

Chương trình cần kết hợp các phần vinh danh, phát biểu, biểu diễn văn nghệ và giải trí để giữ nhịp độ hợp lý. Dự kiến thời gian cho từng phần và chuẩn bị MC chuyên nghiệp để dẫn dắt sự kiện.

3.5. Dịch vụ ăn uống và trải nghiệm khách mời

Menu nên đa dạng, phù hợp khẩu vị khách mời và đồng bộ với concept. Dịch vụ phục vụ tận tình, bài trí đẹp mắt và kết hợp cocktail hay rượu vang giúp nâng tầm trải nghiệm.

3.6. Kiểm soát hậu cần và đội ngũ hỗ trợ

Đảm bảo đội ngũ nhân sự, kỹ thuật, an ninh và vận chuyển hoạt động trơn tru. Lập kế hoạch dự phòng cho các tình huống bất ngờ để sự kiện diễn ra an toàn và chuyên nghiệp.

3.7. Đánh giá và ghi nhận

Sau sự kiện, thu thập phản hồi từ khách mời và đội ngũ tổ chức để rút kinh nghiệm, đồng thời lưu giữ hình ảnh, video và kỷ niệm làm tài liệu truyền thông cho doanh nghiệp.

Thu thập phản hồi từ khách mời và đội ngũ tổ chức để rút kinh nghiệm

4. Chi phí tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng tham khảo

Chi phí là yếu tố quyết định trong việc lên ngân sách tổ chức Gala Dinner, chịu ảnh hưởng bởi quy mô, địa điểm và mức độ đầu tư cho kịch bản, thiết bị. Cấu trúc chi phí thường bao gồm bốn hạng mục chính:

4.1. Chi phí tiệc (Chiếm 40 - 50%)

Tiệc là hạng mục chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sự kiện, bao gồm đồ ăn, thức uống và dịch vụ phục vụ.

Hạng mục	Chi phí tham khảo
Nhà hàng	300.000 - 2.000.000 VNĐ/khách
Khách sạn/Resort trung cấp	500.000 - 1.500.000 VNĐ/khách
Khách sạn/Resort cao cấp	1.000.000 - 5.000.000 VNĐ/khách
Tiệc bãi biển	1.500.000 - 10.000.000 VNĐ/khách

4.2. Chi phí thuê địa điểm (Chiếm 20 - 30%)

Bao gồm phí thuê riêng hoặc gộp cùng chi phí tiệc tại khách sạn/resort. Không gian cần đủ để setup sân khấu, bàn tiệc và khu vực tương tác.

Địa điểm tổ chức	Mức giá tham khảo/khách (gồm tiệc)
Nhà hàng chuyên biệt	300.000 VNĐ - 2.000.000 VNĐ
Khách sạn/trung tâm sự kiện	500.000 VNĐ - 5.000.000 VNĐ
Resort/khu du lịch	1.000.000 VNĐ - 10.000.000 VNĐ
Tiệc ngoài trời (bãi biển/hồ bơi)	1.500.000 VNĐ - 10.000.000 VNĐ

4.3. Chi phí thiết bị và trang trí (Chiếm 10 - 20%)

Đây là chi phí cho các hạng mục tạo nên không gian và chất lượng nghe nhìn của chương trình.

Hạng mục thiết bị	Chi phí tham khảo (gói trọn bộ)
Âm thanh - ánh sáng	10.000.000 VNĐ - 50.000.000 VNĐ/bộ (tùy quy mô 100 - 500 khách)
Sân khấu, backdrop, trang trí	Bao gồm chi phí thiết kế, in ấn Backdrop. Background là dấu ấn xuyên suốt.
Màn hình LED, máy chiếu	Chi phí có thể được miễn phí nếu đặt dịch vụ trọn gói tại một số đơn vị.

4.4. Chi phí nhân sự (Chiếm 3 - 5%)

Nhân sự chuyên môn đảm nhận vai trò truyền lửa và vận hành chương trình.

Nhóm nhân sự	Chi phí tham khảo	Ghi chú
MC dẫn chương trình	2 - 20 triệu VNĐ/tiệc	Tùy độ nổi tiếng và kinh nghiệm
Vũ đoàn/Ca sĩ	3 - 50 triệu VNĐ/tiệc	Tùy số lượng thành viên và mức độ chuyên nghiệp
Nhân viên hậu cần/kỹ thuật	3 - 10 triệu VNĐ/người/tiệc	Bao gồm phục vụ, kỹ thuật âm thanh - ánh sáng và tổ chức

5. Tiêu chí chọn công ty tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng

Việc lựa chọn công ty tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng quyết định trực tiếp đến chất lượng và thành công của đêm tiệc. Một công ty chuyên nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Kinh nghiệm và uy tín: Công ty phải có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện tương tự, đặc biệt là Gala Dinner cho doanh nghiệp, với phản hồi tích cực từ khách hàng trước để đảm bảo độ tin cậy.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Nhân sự từ MC, kỹ thuật viên, nhân viên phục vụ đến đội sáng tạo phải được đào tạo bài bản, xử lý linh hoạt tình huống và thiết kế chương trình phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
• Dịch vụ trọn gói và linh hoạt: Công ty nên cung cấp dịch vụ toàn diện từ ý tưởng, kịch bản, trang trí, âm thanh - ánh sáng đến hậu cần, đồng thời có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu và ngân sách của khách hàng.
• Thiết bị và công nghệ hiện đại: Công ty cần sử dụng trang thiết bị chất lượng cao (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu) và áp dụng công nghệ tương tác để nâng cao trải nghiệm cho khách mời.
• Giá cả minh bạch: Báo giá rõ ràng, không có chi phí ẩn, đồng thời đảm bảo mức giá hợp lý so với chất lượng dịch vụ được cung cấp.

Chọn công ty tổ chức quyết định trực tiếp đến chất lượng và thành công của đêm tiệc

6. Tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng trọn gói cùng Phan Văn Travel

Phan Văn Travel là đơn vị địa phương có thâm niên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nổi bật với mô hình tổ chức tour trọn gói khép kín. Công ty sở hữu chuỗi cung ứng dịch vụ riêng từ khách sạn, xe di chuyển, vé máy bay, phòng hội nghị, đến gala và media, khác biệt hoàn toàn với các đơn vị sự kiện đơn thuần.

6.1. Dịch vụ tổ chức trọn gói chuyên nghiệp

Phan Văn Travel cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói, bao gồm:

• Lưu trú & di chuyển: Khách sạn, xe đưa đón, vé máy bay.
• Không gian hội nghị: Phòng họp, phòng hội nghị (nếu có).
• Gala Dinner: Toàn bộ công tác tổ chức, kịch bản, nhân sự, thiết bị.
• Truyền thông: Dịch vụ Media (quay phim, chụp ảnh).

6.2. Ưu đãi đặc biệt khi đăng ký dịch vụ

Phan Văn Travel cam kết mang lại giá trị gia tăng tối đa cho khách hàng:

• Tặng kèm gói Media: Khi đoàn đăng ký từ 30 khách trở lên.
• Miễn phí: Setup và trang trí sảnh tiệc.
• Miễn phí: Chạy thử chương trình.
• Miễn phí: Sử dụng Màn hình LED (tùy thuộc vào số lượng đoàn).

Phan Văn Travel là đơn vị địa phương có thâm niên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

6.3. Bảng giá tổ chức Gala Dinner tham khảo từ Phan Văn Travel

Mức giá tại Phan Văn Travel luôn được đảm bảo tính cạnh tranh cao nhưng vẫn tùy thuộc vào địa điểm và yêu cầu set menu của khách hàng.

Gói dịch vụ	Mức giá tham khảo/khách	Loại hình tiệc chính	Dịch vụ bao gồm (Set Menu)
Gói Cơ Bản	250.000 VNĐ/khách	Set Menu	Venue, Catering (Set Menu cơ bản).
Gói Standard	700.000 - 800.000 VNĐ/khách	Set Menu	Venue, Catering (Set Menu tiêu chuẩn), Technical Support, Basic Entertainment.
Gói VIP	Trên 900.000 VNĐ/khách	Tiệc Buffet	Venue, Catering (Tiệc Buffet cao cấp), Decoration, Technical Support (Âm thanh/Ánh sáng/LED), Full Entertainment.

Lưu ý: Gói tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng này bao gồm các yếu tố cơ bản. Chi phí cụ thể sẽ được báo giá chi tiết sau khi Phan Văn Travel khảo sát yêu cầu về địa điểm, kịch bản và số lượng khách. Vui lòng liên hệ với Hotline 0935 016 555 để được báo giá chính xác theo nhu cầu của khách hàng.

7. Tổng kết

Việc tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng là một quyết định chiến lược, đòi hỏi sự đầu tư về kịch bản, tài chính và quan trọng nhất là lựa chọn đúng đối tác. Phan Văn Travel có kinh nghiệm tổ chức chuyên sâu và mô hình chuỗi cung ứng khép kín, tự tin mang đến đêm tiệc Gala Dinner không chỉ trọn gói, tiết kiệm mà còn chứa đựng chiều sâu cảm xúc, gắn kết tập thể.

>>> Xem ngay gợi ý không gian tổ chức tiệc cuối năm phù hợp với quy mô và phong cách doanh nghiệp bạn